Dość często otrzymujemy od klientów pytania o przebieg pracy nad projektem. Inwestorzy martwią się, czy będą mieli wpływ na jego ostateczny wygląd? Co będzie, gdy propozycje architekta im się nie spodobają?

Współpraca rozpoczyna się od spotkania, na którym omawiamy zakres projektu i warunki współpracy oraz prezentujemy umowę. Po jej podpisaniu dokonujemy inwentaryzacji (w przypadku budynków już istniejących) lub zapoznajemy się z projektem budowlanym (dla nowo powstających inwestycji). Następnie przygotowujemy projekt koncepcyjny, czyli propozycję rozmieszczenia ścian działowych, mebli i wszystkich sprzętów na płaskim  rzucie budynku. Z reguły przygotowujemy co najmniej dwie wersje projektu koncepcyjnego. Na kolejnych spotkaniach z klientem wprowadzamy wszelkie zmiany i uwagi, jakie inwestor zgłasza do naszych propozycji – tak długo, aż klient sam uzna, że koncepcja spełnia jego oczekiwania. Tak więc nie ma sytuacji, by inwestor został postawiony pod ścianą – pracujemy aż do pełnej akceptacji projektu.

Następnie przystępujemy do etapu aranżacji – doboru kolorystyki, oświetlenia, materiałów wykończeniowych, mebli itd. W tym celu wspólnie z klientem oglądamy gazety wnętrzarskie, udajemy się do sklepów z wyposażeniem wnętrz. Również na tym etapie pracujemy do osiągnięcia pełnej zgody co do wszystkich elementów wystroju. Na etapie aranżacji nie ma już możliwości zmieniania wcześniej ustalonego i zaakceptowanego przez klienta projektu koncepcyjnego.

Gdy kończy się etap aranżacji, wykonujemy wizualizacje komputerowe, przedstawiające projektowane wnętrze. Po ich obejrzeniu przez klienta możliwe są jeszcze poprawki w projekcie, które inwestor zgłasza samodzielnie. Na etapie wizualizacji to nie architekt proponuje zmiany, lecz klient – a architekt zmiany te uwzględnia w projekcie końcowym. Oznacza to, że jeśli – mimo wcześniejszego zatwierdzenia projektu koncepcyjnego i aranżacyjnego – klient po obejrzeniu wizualizacji jeszcze chce coś zmienić, musi dokładnie nas poinformować, na czym ta zmiana ma polegać. Rola architekta sprowadza się na tym etapie wyłącznie do przyjęcia do wiadomości ewentualnych poprawek, ale nie proponuje on już innych rozwiązań, jak na etapie koncepcji czy aranżacji, tylko akceptuje rozwiązania przedstawione przez klienta.

Następnie architekt rysuje projekt techniczny, potrzebny wykonawcy do realizacji projektu. Ponieważ na tym etapie wszystkie szczegóły są już ustalone, nie ma możliwości wprowadzania zmian w projekcie.

Taki przebieg prac gwarantuje z jednej strony, że klient ma wpływ na każdy element i szczegół projektu, z drugiej zaś strony zapewnia – przy dobrej współpracy obu stron – terminową realizację zlecenia.