Architektura wnętrz jest modna. Mimo galopującego kryzysu w budownictwie coraz większy odsetek klientów, budujących dom czy kupujących swoje pierwsze M, decyduje się na zatrudnienie architekta wnętrz. To dobra tendencja, zbliżająca polski rynek do europejskich standardów, korzystna zarówno dla inwestora, jak i dla projektantów.

Ponieważ jednak usługa ta jest w naszym kraju stosunkowo młoda i mało znana, nie wszyscy klienci wiedzą, czego oczekiwać po współpracy z architektem wnętrz. To źle, gdyż decyzja o wynajęciu projektanta nie powinna być modna – powinna być przemyślana. Za projekt wnętrz trzeba zapłacić spore pieniądze – warto więc wiedzieć, za co właściwie płacimy.

Jest to tym bardziej istotne, że wraz z modą na architekturą wnętrz coraz więcej bezrobotnych absolwentów różnych kierunków próbuje swoich sił w tym zawodzie. Niestety, dobre chęci nie rekompensują braku doświadczenia i wiedzy. Zatrudniając takiego domorosłego projektanta, możemy niestety zyskać więcej kłopotów niż pomocy z jego strony. Projektowanie wnętrz wymaga wiedzy technicznej i budowlanej oraz sporego doświadczenia. Bez tego można popełnić wiele błędów, za których naprawę trzeba niestety wiele zapłacić.

Jak wygląda współpraca z projektantem wnętrz?

Przebieg wzorcowej współpracy z architektem opiszę na przykładzie, w jaki traktowani są klienci naszego biura. Podobnych standardów można się spodziewać po każdym profesjonalnym biurze projektowym.

Pierwsze spotkanie z klientem jest bezpłatne i niezobowiązujące. Ceniąc czas naszych klientów, zawsze oferujemy możliwość spotkań u klienta, najlepiej, gdy można się spotkać w lokalu, którego wnętrze będziemy projektować (o ile już istnieje). Na takim spotkaniu przedstawiamy przebieg współpracy, pokazujemy nasze wcześniejsze projekty, tłumaczymy, na czym polega nasza pomoc. Wraz z klientem wstępnie określamy zakres prac i dokonujemy wstępnej wyceny prac projektowych. Jeżeli inwestor ma takie życzenie, podpisujemy umowę od razu, ewentualnie zostawiamy jej wzór do wglądu.

Inwentaryzacja – konieczny pierwszy krok w architekturze wnętrz

Po podpisaniu umowy wykonujemy inwentaryzację budynku (jeśli istnieje) bądź zapoznajemy się z jego projektem budowlanym. Warto zwrócić uwagę na bardzo istotną kwestię: projekt budowlany bardzo często nie zgadza się ze stanem rzeczywistym – głównie z powodu niedbalstwa ekip budowlanych. Oznacza to, że projektowanie wyłącznie na podstawie projektu wiąże się z ryzykiem, iż wymiary nie będą się zgadzać. O ile w salonie czy sypialni pomyłki rzędu kilku centymetrów nie mają z reguły znaczenia, to w kuchni czy łazience takie różnice mogą zniszczyć cały projekt. Dlatego zawsze staramy się osobiście wykonać inwentaryzację, a jeśli budynek jeszcze nie istnieje, to wykonujemy inwentaryzację w późniejszym terminie i dostosowujemy projekt.

W internecie dość często pojawiają się oferty niedoświadczonych projektantów o wykonywaniu zleceń przez internet na podstawie projektu budowlanego. To oczywiście możliwe, trzeba jednak zawsze ostrzec inwestora o ewentualnych problemach i poprosić go o sprawdzenie newralgicznych pomiarów. Brak tego typu informacji może prowadzić do dużych problemów w realizacji projektu.

Projekt koncepcyjny

Następnie rozmawiamy z klientem o jego oczekiwaniach względem wnętrza. Pierwszym etapem prac projektowych jest koncepcja – a więc rozmieszczenie ścian działowych, mebli, sprzętu AGD, ceramiki łazienkowej. Przygotowujemy zawsze co najmniej dwie koncepcje, uwzględniając potrzeby klienta. Czasami inwestor nie potrafi sam sprecyzować swoich potrzeb – przydatne są tu pytania pomocnicze, np. ile osób będzie mieszkać w projektowanym wnętrzu, w jakim są wieku, jak często podejmuje się gości i w jakiej liczbie – takie pytania w dużym stopniu ułatwiają przygotowanie optymalnego projektu dostosowanego do indywidualnych potrzeb klienta.

Dwie przygotowane koncepcje są następnie omawiane z klientem; wybiera on jedną z nich bądź dobiera z każdej odpowiadające mu elementy, a my scalamy je w jedną całość. Po zaakceptowaniu projektu koncepcyjnego wiemy już:

• jaka będzie ilość i funkcja pomieszczeń;

• jak zostaną rozmieszczone ściany działowe;

• jaka będzie lokalizacja mebli i innych sprzętów.

Projekt koncepcyjny jest najmniej efektownym – ale chyba najważniejszym etapem pracy projektanta wnętrz. Decyduje o ergonomii i funkcjonalności wnętrza. Dobrze wykonany projekt koncepcyjny zapewnia wygodę i komfort, niezależnie od elementów wykończeniowych, które później dobierzemy w celu wykończenia wnętrza.

Aranżacja wnętrz

Następnym etapem prac jest aranżacja, czyli dobór kolorystyki, materiałów wykończeniowych, oświetlenia, dekoracji, mebli – tego wszystkiego, co tworzy wnętrze. Ten etap wymaga najwięcej czasu i wielu spotkań z inwestorem. Na ogół rozpoczynamy współpracę od przywiezienia sporej ilości gazet wnętrzarskich i albumów, z których część oglądamy z klientem, a większość zostawiamy do przejrzenia i prosimy o zaznaczenie, które aranżacje podobają się najbardziej. To daje nam pewien obraz oczekiwań inwestora co do stylu i kolorystyki, w jakiej powinniśmy urządzić projektowane wnętrze. Jednak samo oglądanie aranżacji w katalogach nie wystarcza – w końcu na wyposażenie wnętrza wydajemy dziesiątki tysięcy złotych. Dlatego zawsze umawiamy się z klientem na wspólne wizyty w sklepach z wyposażeniem wnętrz, aby na żywo obejrzeć proponowane meble i sprzęty. To kolejny problem związany z projektowaniem wnętrz „na odległość” – preferujemy osobisty kontakt z klientem, obserwując jego reakcje na nasze propozycje, łatwiej jest znaleźć wspólny język. Mamy doświadczenie w projektowaniu wnętrz na odległość i wiemy, że jest to możliwe, ale dużo mniej komfortowe i dla klienta, i dla architekta. Czasami nie ma innej możliwości – ale trzeba zdawać sobie sprawę z ograniczeń, jakie narzuca taka forma współpracy.

Przygotowując projekt aranżacyjny, spotykamy się z klientem tyle razy, ile potrzeba. Każda propozycja musi zostać zaakceptowana, jeśli inwestor się na jakąś nie zgadza, zmieniamy ją. Dlatego właśnie czas realizacji tego etapu prac jest trudny do ustalenia – zależy w dużej mierze od tego, jak szybko inwestor zaakceptuje nasze propozycje.

Fotorealistyczne wizualizacje komputerowe

Po wykonaniu projektu aranżacji wnętrza przygotowujemy fotorealistyczne wizualizacje komputerowe projektowanych pomieszczeń. Dzięki zastosowaniu najnowszego oprogramowania wizualizacje możliwie wiernie oddają wygląd wnętrz. Trzeba jednak pamiętać, że nawet najwierniejsze wizualizacje są tylko pewnym przybliżeniem ostatecznego efektu i nie zawsze wiernie oddają wygląd detali. Próbki wizualizacji w wykonaniu naszego biura można obejrzeć na naszych stronach internetowych – adresy dostępne w zakładce O NAS.

Projekt techniczny

Ostatnim etapem prac jest wykonanie projektu technicznego. To nic innego jak dokumentacja budowlana potrzebna ekipie wykończeniowej, tak by nie miała wątpliwości, jak wykonać wnętrze zgodnie z projektem. Ten etap często jest niedopracowany lub w ogóle pomijany przez mniej doświadczonych architektów wnętrz. Tymczasem bez poprawnie wykonanego projektu technicznego realizacja całego projektu wnętrza może być bardzo trudna, jeśli nie niemożliwa. W prawidłowo wykonanej dokumentacji znajdują się zwymiarowane rzuty ścian, rozmieszczenie punktów świetlnych, włączników i gniazdek elektrycznych, rozrysowane sufity podwieszane oraz zabudowa kartonowo-gipsowa, zwymiarowane meble na zamówienie – jeśli występują w projekcie, oraz dodatkowo opis wszystkich niezbędnych elementów wykończeniowych. Wychodzimy z założenia, że gotowy projekt musi być możliwy do zrealizowania w każdym szczególe. Oznacza to, że każdy szczegół musi być opisany. Dlatego każdy mebel, każda lampa, każdy włącznik jest opisany w przygotowywanym przez nas kosztorysie. Podajemy tam nazwę, symbol, cenę, ilość sztuk oraz miejsce, gdzie można zakupić wybrany sprzęt. Wyposażony w taką listę klient może bez problemu sam dokonać koniecznych zakupów – jednak jeśli chce, może powierzyć zakupy nam. Staramy się podawać najkorzystniejsze i sprawdzone miejsca zakupów.

Nadzór autorski

Oddanie projektu technicznego w zasadzie kończy naszą współpracę z klientem. Z naszego doświadczenia wynika jednak, że ekipy wykonawcze projektów nie czytają bądź czytają wybiórczo. Często wymaga to naszych wizyt na budowie i wskazywania budowlańcom odpowiednich informacji zawartych w projekcie. Dlatego polecamy klientom skorzystanie z usługi nadzoru budowlanego. W ten sposób możemy na bieżąco kontrolować postępy prac na budowie i korygować ewentualne błędy. Nadzór autorski jest płatny osobno, w zależności od liczby koniecznych wizyt.

Bez względu na to, czy zdecydujecie się na współpracę z naszym biurem, czy nie – zawsze warto skorzystać z pomocy architekta wnętrz. Daje to wiele korzyści: ergonomicznie i funkcjonalnie zaprojektowane wnętrze, ciągłość stylu wszystkich pomieszczeń, a przede wszystkim uniknięcie błędów i pomyłek, które przytrafiają się często początkującym projektantom, a za które trzeba później słono zapłacić. Trzeba jednak pamiętać, że wybierając swojego projektanta wnętrz trzeba go dokładnie sprawdzić. Najlepiej obejrzeć wcześniej wykonane projekty – architekt powinien bez problemu taką dokumentację udostępnić – oraz porozmawiać o tym, jak będzie wyglądała nasza współpraca i czy oferuje on wszystkie wcześniej wymienione elementy, w szczególności projekt techniczny. Pamiętajmy, że bez odpowiednio przygotowanej dokumentacji realizacja projektu nie będzie możliwa!